Bose ha preparado este Aviso de privacidad para postulantes (el “Aviso”) para entregar a los postulantes de empleo de Bose y a otras personas cuya información personal procesamos con fines de contratación (conjuntamente, los “Postulantes”). El objetivo de este Aviso es brindarle información sobre el tipo de información personal que recopilamos, procesamos y usamos con estos fines.
Tenga en cuenta que este Aviso no se aplica al manejo de los datos que Bose ha recopilado sobre usted en su rol como comprador o usuario de los productos y servicios de Bose. Si y cuando interactúa con Bose en ese rol, se aplica la Política de privacidad asociada con los productos y servicios pertinentes.
Cuando usamos los términos “Bose”, “nosotros” o “nuestro/a” en este Aviso, nos referimos a la familia de empresas Bose, lo que implica que Bose Corporation y sus entidades afiliadas están bajo control y propiedad común. Una de estas entidades controla su información, como se detalla en nuestra sección “Información de contacto de Bose” a continuación.
Bose debe procesar determinada información personal con el fin de evaluar su postulación. Además, hay requisitos legales y otros requisitos contractuales con los cuales debemos cumplir en relación con su solicitud de empleo y todo proceso de contratación. Si usted no puede llevar a cabo las actividades de procesamiento que describimos en este Aviso, es posible que no podamos evaluar su postulación ni contratarlo.
Este Aviso no garantiza que será contratado y, si lo es, este documento no crea un contrato de empleo.
- Información de identificación. Esta incluye información de contacto, como su nombre completo, dirección, número de teléfono y direcciones de correo electrónico. Servicio.
- Información laboral. Bose puede manejar información de contratación o incorporación como formularios de solicitud e información incluida en un currículum vítae, o carta de presentación, o que se proporcione a través de cualquier proceso de solicitud o contratación; resultados de las evaluaciones de calificación; referencias; información relacionada con sus cargos anteriores o actuales, antecedentes laborales, fechas de trabajo, y lugares de trabajo; información sobre habilidades, calificaciones, y experiencia; información sobre publicaciones, participaciones en conferencias, si usted las dio; y membresías profesionales.
- Información sobre educación. Bose puede tener información relacionada con las instituciones académicas a las que asistió, títulos, certificaciones, cursos de capacitación, publicaciones e información de expedientes, si usted la proporcionó.
- Otros datos que nos proporcione que sean pertinentes a la relación laboral potencial, incluyendo información recabada sobre usted en entrevistas con usted.
- Otra información legalmente protegida. Bose puede recopilar, de manera opcional, y únicamente en la medida en que cumpla con la ley o que esta lo exija, información que se relacione con su raza, sexo/género, servicio militar, nacionalidad, discapacidad, origen étnico, y otra información protegida por ley.
En la mayoría de los casos, Bose recopila información personal directamente de usted. Por ejemplo, a través de su solicitud o durante las entrevistas. A veces, es posible que Bose también reciba información personal sobre usted de fuentes externas, incluyendo:
- Reclutadores externos y otras fuentes de recomendaciones
- Proveedores de pruebas externos
- Agencias de dotación de personal
- Referencias que usted proporcione
- Fuentes públicas, como su perfil profesional de LinkedIn, el perfil profesional que tiene en el sitio web de su empleador actual, su biografía de orador en los sitios web de conferencias profesionales en las que ha participado como orador, artículos que ha publicado, y comunicados de prensa u otros anuncios de la empresa
Recopilamos y utilizamos la información personal para varias actividades como parte del proceso de contratación, las cuales incluyen, cuando corresponde:
- Evaluar y responder a su solicitud de empleo, incluso revisar sus antecedentes educativos y laborales, organizar entrevistas, verificar referencias, y notificarle de vacantes adicionales pertinentes que tenemos y que pueden interesarle.
- Comunicarnos con usted, los empleados de Bose, y terceros, en relación con su solicitud y el proceso de contratación.
- Responder a solicitudes y exigencias legales de entidades reguladoras u otras autoridades o cumplir con estas solicitudes y exigencias, pero únicamente cuando creamos de buena fe que debemos utilizar su información con estos fines.
- Analizar y mejorar el proceso de contratación, como con respecto al análisis de costos y presupuestos y resultados de la contratación.
Las leyes de algunas jurisdicciones exigen que las empresas avisen en qué bases legales se basan para procesar su información. Nuestras bases legales para procesar su información según se describe en este Aviso son las siguientes:
- Cuando el uso de su información sea necesario para tomar medidas para celebrar un contrato de empleo u otro contrato con usted.
- Cuando usemos su información para cumplir con obligaciones legales pertinentes, especialmente en el área de la ley laboral, ley del seguro social y protección social, ley de protección de datos, ley de impuestos y leyes de cumplimiento corporativo.
- Cuando el uso de su información promueva nuestros intereses legítimos o los intereses legítimos de otros. Por ejemplo, para entregar seguridad a nuestros servicios, operar nuestra empresa y nuestros servicios, y defender nuestros derechos legales.
- Cuando haya dado su consentimiento para procesar su información con un fin particular.
Bose puede divulgar información a los siguientes tipos de entidades o en las siguientes circunstancias (cuando corresponda):
Dentro de Bose. Personal dentro de la familia de empresas Bose que llevan a cabo los fines descritos en este Aviso, lo que incluye recursos humanos y otros miembros del personal en Bose, como los departamentos jurídico y de cumplimiento.
- Proveedores de servicios: reclutadores y otros proveedores de recursos humanos.
- Cumplimiento legal: cuando sea necesario hacerlo por ley, normativa u orden judicial, o bien, en respuesta a una solicitud de asistencia por parte de la policía u otro organismo de cumplimiento de la ley.
- Fines judiciales: para buscar asesoramiento legal de nuestros abogados externos o en relación con demandas con un tercero.
- Fines de transacción comercial: en relación con la venta, compra o fusión de nuestro negocio, todos nuestros activos o parte de ellos, o en la diligencia realizada a modo de preparación para los elementos antes mencionados.
Bose opera en todo el mundo y puede transferir, almacenar o procesar su información hacia o con otras entidades dentro de la familia de empresas Bose u otros terceros, como proveedores de servicios de confianza y socios en todo el mundo (incluidos los EE. UU.) para los fines descritos en este Aviso. Cuando transferimos, almacenamos o procesamos su información, tomamos medidas razonables para proteger su información según nuestras políticas y procedimientos de Seguridad de información, y las leyes correspondientes. Estas medidas pueden incluir la implementación de cláusulas contractuales estándar para regir la transferencia de su información u otros medios reconocidos por las leyes pertinentes.
Bose conservará la información de los postulantes en plazos distintos según sus fines de recopilación y uso, tal como se describe en este Aviso. Eliminaremos o anonimizaremos la información cuando ya no sea necesaria para cumplir con estos fines.
Estamos comprometidos a proteger su información. Usamos varias medidas de seguridad técnicas, físicas y organizacionales, diseñadas para evitar el acceso, la alteración, la divulgación o la destrucción no autorizados de la información. Sin embargo, ninguna medida de seguridad es perfecta o impenetrable. Como tal, no podemos garantizar la seguridad de su información. Monitoreamos de manera regular nuestros Servicios en busca de posibles vulnerabilidades y ataques. Si tiene inquietudes sobre la seguridad de nuestros Servicios, comuníquese con nosotros según lo establecido en la sección “Información de contacto de Bose” a continuación, para que se aborden y se resuelvan de manera oportuna y eficaz.
En ciertas jurisdicciones, tiene la capacidad de ejercer derechos legales con respecto a nuestra recopilación, uso y divulgación de su información. Sus derechos legales varían según las leyes de su jurisdicción y pueden incluir lo siguiente:
- Acceso a su información o una copia de esta
- Eliminación de determinada información
- Corrección de su información
- Restricción de nuestro procesamiento de cierta información
- Si nos otorgó su consentimiento para el uso de su información con un fin específico, también puede retirarlo en cualquier momento
- En determinadas circunstancias, también puede tener derecho, en virtud de las leyes aplicables, a oponerse al procesamiento de su información personal por motivos específicos relacionados con su situación en particular
Si desea ejercer estos derechos, comuníquese con nosotros según lo establecido en la sección “Información de contacto de Bose” a continuación. Tenga en cuenta que procesaremos su solicitud de acuerdo con la ley aplicable.
Actualice o cierre su cuenta de Carrera profesional de Bose. Puede actualizar los detalles de inicio de sesión a su cuenta y la información de su perfil o puede cerrar la cuenta al iniciar sesión en su cuenta de Carrera profesional de Bose y vaya a Editar la configuración de la cuenta bajo la Página de inicio del postulante.
Si tiene alguna inquietud o queja sobre las actividades de procesamiento de datos, le sugerimos que intente resolver esos problemas directamente con nosotros. Sin embargo, si corresponde, puede presentar una queja ante la autoridad a cargo de la protección de datos del país en el que resida o solicitar un recurso en los tribunales locales si considera que sus derechos fueron infringidos.
Si desea comunicarse con nosotros o tiene alguna pregunta o queja en relación con este Aviso, envíenos un correo electrónico a privacyandsecurity@bose.com.
También puede comunicarse con nuestro encargado de protección de datos utilizando la dirección de correo electrónico anterior o por correo postal en la siguiente dirección: Bose Corporation, The Mountain Road, Framingham, MA 01701.
Un controlador de datos es la subsidiaria o entidad afiliada de Bose principalmente responsable de la información recabada y usada dentro del alcance de este Aviso. Bose Corporation (con sede en The Mountain Road, Framingham, Massachusetts 01701) es el controlador de datos para su información.
De vez en cuando, puede que este Aviso cambie o se actualice para reflejar cambios en la ley, en nuestras prácticas de recopilación y uso de datos o los avances en la tecnología. Para determinar si el Aviso ha cambiado desde la última vez que la consultó, compruebe la “Fecha de entrada en vigor” que se detalla al comienzo del documento. Cuando corresponda, le notificaremos sobre esos cambios de acuerdo con la ley pertinente.